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义工协会规章制度
发布时间:2015-10-27发布人:管理员  发布来源:
中央广播电视大学南海学习中心
义工协会规章制度
     义工协会是由凡在中央广播电视大学南海学习中心就读的任何学生,包括现时在校学生,业余班学生,南海电大毕业生等组织起来的一个团体。在学校党委,南海义工团及学生会等的指导下,积极主动地开展工作和参加各类活动。我们义工协会本着“无私奉献爱心,慈善扶助济困”的原则,不断加强我们义工自身素质的建设,不断创新,并极力注重在全方面发展我们学生义工的优势。
    在从事义务服务时,必须遵守本规章制度。并按国家法律、行政法规的相关规定执行。
 
 (一)义工守则
 
1).遵纪守法,按本会章程办事,廉洁自律,无私奉献。
2).自愿积极参加义务工作,自觉维护义工形象。人人平等参与、共同贡献社会。
3).服从义务工作管理机构或服务机构工作安排,尽职尽责;不能参加活动必须事前请假。未经批准,3次不接受义务工作管理机构工作安排或一年不参加义工活动被视为自动放弃当义工资格。在校学生(脱产、业余、夜大)未修够规定的义工时间,暂援毕业证。
4).参加活动要佩带义工证件,仪表要端正,语言仪态要文明。活动结束后,须及时退回义工服及义工证件等。
 
5).尊重服务对象的隐私权,不能泄露服务机构不公开的资料。
6).对服务对象不能报着施予恩惠的心理,应本着助人自助的理念。热情、友善地提供优质服务。
7).与义工工作管理机构职员及其他义工要互相团结,互助合作,勇于接受批评并改进。
8).不能滥用与服务对象的关系以获取个人的利益,不能在服务机构及服务时间内谋取与义务工作无关的利益。
9).积极参与义工培训,认真学习服务技巧,不断提高服务质量。
10).要有整体观念,学习服从,配合,对上级恭敬服从,对同学沟通配合,对扶助对象要关怀引导。
11) 在活动过程中,积极主动,热情有礼,和霭可亲,耐心给予,不急不燥。在提供服务时,不应罔顾自身安全,作出危险的行为;发生意外情况时,保持冷静克制,由活动总负责处理突发事件并及时向学校相关负责人会报。
二)南海电大学生会义工协会第一届理事会组织架构及各部门简介

 
 在学校党委、开放教育处的支持下,我们协会已经形成了完整的管理体系。目前,我们的管理体系主要分为:学生会、会长,秘书长,策划执行部、人力资源部、部门义工组长及成员四个板块,其中我们的部门义工组长及成员包括:行政管理班义工、工商管理班义工,会计班义工、英语社工班义工、其它专业班义工。总体结构呈金字塔型,每个板块都起着非常重要的作用,缺一不可。义工协会组织架构如下:
 根据学生会、义工协会的发展及管理工作需要,成立活动办公室,分别为学生会,义工协会、摄影协会,校友会庆。具体人员和职责安排如下:
活动办公室:由学生会、义工协会、协会其他部门骨干成员、义工骨干组成。只要负责学生会活动及义工协会每一次爱心活动的开展。义工协会分设项目部【助学、敬老、环保、公益宣传、文体】和执行功能组别【电工、陪护、心理、运输、文艺】两大组。
职能部门:
学生会(详细内容请点击学生会网页,可以设计直接点击连接
学生会主席主持执管义工协会的任何工作与调动安排,义工协会全体成员接受学生会的管束与约制。
会   长:服从学生会安排及自行统管义工协会全面工作,及时将工作等情况向学生会主席会报,不能私自处理义工协会的工作,任何义工协会的工作需与学生会主席共同处理。
部门职责:
1、  协助学生会主席主持工作例会,安排活动及义工服务,并作好记录和考勤;
2、负责收集整理外调报告,审核策划执行部上报活动方案,完善服务活动的具体事项;
3、负责与各种社团,共建单位的日常联络;
4、负责组织、协调各部门开展工作;
5、负责学生会义工协会档案的建立和管理工作;整理学生会义工协会有关文件、资料,编写年度工作计划及总结,做好各种资料存档工作。备份后并上交到学生会主席处备案。
副会长:服从学生会及会长安排,协助会长负责义工协会全面工作,及时将工作等情况向会长会报,不能私自处理义工协会的工作,任何义工协会的工作需与学生会主席及会长共同处理。
部门职责:
1、负责编制义工培训教材,对新会员的基础培训;为各专业队提供培训,为义工骨干提供管理技能培训。
2、负责协助策划执行部安排、协调学生会义工协会的工作时间、内容;
3、负责义工服务时间认证工作;
4、负责义工年度考核、表彰工作。
5、负责协助拓展义务工作的组织网络。
 
组成人员:  
秘书长:接受学生会及会长的分管工作,及时传达,分配人员。 
1、负责义工协会网站的维护、更新;
2、负责捐赠物资管理保管,联合财务部、外联部接收物资捐赠,跟踪使用情况并登记造册公示;
3、负责日常装备(旗帜、服装、工具等等)保管整理,使用调配,完善领用与回收程序制度;
4、负责义工活动的后勤保障工作。
5、协助副会长编制义工培训教材,对新会员的基础培训;为各专业队提供培训,为义工骨干提供管理技能培训。
6、考核吸收学校成员对象,爱心成员的评标,名誉成员的设立等,
7、协助各部门开展工作。
二、策划执行部2人(男、女):(与学生会外联部长协同合作)
部门职责:
1、负责与赞助商家、各民间组织、周边兄弟团队的联络与交流,巩固各方面的社会关系,团结一切可以团结的力量,为学生会及义工协会的发展搭建坚实的社会关系;
2、负责学生会及义工协会捐助项目以及受助对象的前期调查核实工作,填写详实规范的调查报告,负责后期跟进回访、信息反馈工作,提供准确信息供学生会及义工协会作为决策参考;
3、负责学生会及市义工协会活动经费的筹集;
4、负责制订义工协会发展纲要,组织拓展公关项目和活动。并报会长审核后,上交到学生会主席处备案。
组成人员:
三、人力资源部:(与学生会文体部协助合作)
部门职责:
1、负责义工协会公益服务项目的策划,形成书面方案,报会长审批;
2、根据活动方案,认真细致地组织开展义工协会的每一次活动,并做好活动相关协调工作与执行运作。
3、负责公益活动过程中的安全维护工作;
4、协助秘书长收集整理活动材料;
5、负责对义工的招募、注册,发证工作;
组成人员:
各部门组长:协助部门工作,安排下达落实各成员参加义工服务。
行政管理班义工组长
行政管理义工成员:
工商管理班义工组长
工商管理义工成员:
会计班义工组长:
会计班义工成员:
英语社工班义工组长:
英语社工班义工成员:
其它专业班义工组长:
其它专业班义工成员:
希望各个部门的人员能互相沟通,通力合作,同心协力共同努力做好学生会义工协会的各项工作。各个部门所负责的工作不一样,但我们都是围绕着一个共同的目标:团结协作发展学生会义工协会,携手并进构建和谐社会。
如各个职能部门需增补人员,请在学校内部招募,报秘书处备案;请各位义工根据自己的能力及兴趣勇于自荐自己到适当的职能部门。
因各职能部门人员都是利用自己业余时间来兼职的。可根据工作的需要和个人能力而去参与工作,共同完成任务。只有我们都团结起来,为南海电大学生会义工协会的事业共同出谋划策才能打造好的团队,才能把学生会义工协会的事业发展壮大,创造美好的明天,共建和谐南海。
三)义工手册
『 义工手册 』
一、义务工作的定义
义工的含义 :词面上解释就是义务工作。我们这个组织包含的工作含义是指任何人志愿贡献个人时间及精力,在不为任何物质报酬的情况下,为改进社会而提供的服务。义务工作是一种表达爱心、关怀、分享的积极行动。在人人平等参与的原则下,互相引发潜能,共同贡献社会,增进人与人之间的接触,协助反映社会问题及服务对象的需要,提供丰富人力资源,协助加强及改善服务的质素。义工可作桥梁,协助加强福利机构与社区的沟通;丰富个人的生活体验;发挥所长及学习新知识和技能;尽公民责任;贡献及回馈社会。
二、义务工作的意义
1、表达爱心、关怀、分享的积极行动。
2、体现互助互爱、互相学习的精神。
3、人人平等参与、共同贡献社会。
4、增进人与人之间的接触、协助反映社会问题及服务对象的需要。
5、提供丰富人力资源、
6、协助加强和改善服务的素质。
7、丰富个人的人生体验。
三、义工的角色
1、对服务对象——关怀、分享、协助
2、对服务机构——伙伴、机构、服务及开拓
3、对社区及社会——社区建设、社会教育、策划改进
四、义工的工作态度及责任,用爱心相互宽容,用和平彼此联络
1、对工作之态度及责任
a、认识机构宗旨及了解服务目的与自己期望的配合
b、具责任心,尽力完成工作及坚守岗位
c、有恒心去履行服务承诺
d、主动学习及发挥所长来参与服务
e、积极提供建设性建议来改善服务
2、对服务对象之态度与责任
a、互助及平等的精神
b、友善及热忱的态度
c、感同身受地去了解服务对象的需要
d、了解与服务对象的关系及尊重他们的私隐和自主
3、对服务机构之态度与责任
a、尊重机构的服务模式
b、遵守机构工作指引及规则、不擅作主张
c、虚心接纳批评及主动地反映有建设的意见
d、积极参与工作交流、研讨及训练等活动并客观地作检讨及反省
五、义工着装
服装(冠必正,纽必结,袜与履,俱紧切)
2)发型及妆容
女士长发要盘于脑后,不得有乱发,短发简洁整齐,尽量不要染色,额前刘海不能过长,过长要用发夹固定,不能遮住眼睛。可稍化淡妆,切忌浓妆艳抹。男士头发不能过耳,不得染色。
3)鞋子以皮鞋,布鞋等为主,勿着凉鞋或拖鞋。
六、义工福利
1、每次义工服务期间,可在本校饭堂用餐一次,但需凭当日所发的盖有学生会印章的饭券才能就餐。
2、学校根据实际情况,按义工时间总数排前五名的给以一定的奖励。

粤公网安备 44060502000362号