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关于开展第二批南海义工(志愿者)证集中办理的通知(文件)
发布时间:2015-10-27发布人:管理员  发布来源:
共青团佛山市南海区委员会

佛山市南海区义务工作者(志愿者)联合会

 

团南联字〔20146

 

关于开展第二批南海义工(志愿者)集中办理工作的通知

 

各镇(街道)团(工)委、义工联,区直机关团工委,区直学校团委,各义工总队、专业义工队:

为更好地推广南海义工(志愿者)证(以下简称“电子义工证”)的使用,不断提升志愿服务管理水平,实现志愿服务信息化,现开展第二批电子义工证办理工作,有关具体事项通知如下:

一、试行范围

本阶段只办理星级电子义工证,待逐步完善后再开展普通电子义工证申办工作。根据《南海区义务工作者(志愿者)管理细则(试行)》第四十四条中“注册机构根据义工注册后参加义务工作的时间累计,按一至五星标准对义务工作进行评定认证,三年为一个统计周期,第四年开始服务时数清零重新计算。” 的规定,所有注册义工的服务时数已于2012年清零,从2013年重新计算。2006年至2012年度星级义工申办星级电子义工证,只保留2013年服务时数。第二批星级电子义工证具体申办范围(名单详见附件1及附件2)如下:

(一)第一批星级电子义工证未成功办理的“星级义工”及“十杰义工”;

(二)南海区2006年-2012年度“一星级”至“五星级”义工。(如曾获多次星级义工称号,只需申办一次。)

二、申办流程

本阶段电子义工证办理暂时只开通统一办理渠道。

第一步:以镇街义工联、义工服务队为单位,统一收集义工个人信息,填写《南海义工(志愿者)证团队办理信息收集表》(附件3),镇街所属服务队信息发送至镇街义工联汇总后发至南海义工联,区直服务队信息直接发送至南海义工联,同时报送纸质盖章表格;

第二步:通知办理星级电子义工证的义工登录南海义工联官方网站或南海义工之家App(以下简称App),注册或完善义工个人信息,包括姓名、性别、出生日期(年月日)、联系方式、身份证号码、电子邮箱、通讯地址、大一寸白底照片、政治面貌等;

第三步:镇街义工联、义工服务队对信息数据予以初审;

第四步:区义工联对信息数据予以终审,并通过App后台导出义工个人二维码;

第五步:区义工联汇总所有信息发送至制卡公司统一制卡;

第六步:制卡完成后,由镇街义工联或义工服务队到区义工联领证并发放。

三、工作要求

(一)认真落实,完善信息收集。电子义工证统一制证,需要提供完善的义工个人信息,为保证制证工作顺利开展,各镇街义工联、义工服务队严格按照《南海义工(志愿者)证团队办理信息收集表》(附件3)中的相关要求,收集义工个人信息,尤其要确保个人照片清晰度

(二)合理规划,有序落实办证。电子义工证信息收集是一个数据量大且繁琐的工作,各镇街义工联、义工服务队要合理规划工作进度,认真做好材料登记工作,并于2014年4月30日前完成信息收集工作,报送至南海义工联,保证办证后续工作有序开展,逾期将不再办理。

(三)形成合力,定期报送信息。完善电子义工证,更好更快地全面推广使用各镇街义工联、义工服务队认真收集使用反馈意见,并汇总至《南海义工(志愿者)证意见收集表》(附件4),每月25日前报送南海义工联

 

附件:1.第一批南海义工(志愿者)证未成功办理名单

      2.第二批南海义工(志愿者)证办理范围名单

      3.南海义工(志愿者)证团队办理信息收集表

      4.南海义工(志愿者)证意见收集表

            

 

 

 

 

共青团佛山市南海区委员会          佛山市南海区义务工作者志愿者联合会

   

                         2014年4月16日

 

 

 

(联系人:朱秀莹,联系电话:86399830,电子邮箱:nh_yigonglian@qq.com)


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

抄送:共青团佛山市委员会、区政府冼富兰副区长

粤公网安备 44060502000362号